Wanneer moet ik een bevestigingsverklaring indienen?

We overlopen enkele voorbeelden om u te helpen de aanpassingen uit te leggen die vanaf 30 juni 2016 door Companies House zijn ingevoerd, en die u kunnen helpen om uw bevestigingsverklaring op tijd in te dienen.

Eenvoudige bevestigingsverklaringen
Volledig bijgewerkt met de herziene eisen van Companies House, maakt Inform Direct het gemakkelijk om de vereiste kennis te verzamelen en vervolgens bevestigingen in te dienen met een druk op de knop.

Begin nu Wanneer moet ik de eerste bevestigingsverklaring indienen?
Elke jaarlijkse aangifte die u ooit hebt ingediend was "opgemaakt tot" een datum - dat is de datum waarop de aangifte is, niet in wezen de datum waarop het echt wordt ingediend door het bedrijf of verwerkt door Companies House. Nu, deze "jaarlijkse aangifte opgemaakt tot datum" verandert in de "bevestigingsdatum" - de datum waarop de kennis die door de bevestigingsverklaring wordt gedekt, juist is.

Net als bij de jaarlijkse aangifte valt de volgende bevestigingsdatum op de verjaardag van de laatste bevestigingsdatum (of, als de onderneming nog een aangifte moet indienen, op de verjaardag van de oprichting van de onderneming). De eerste bevestigingsdatum van een onderneming zal dus slechts de eerstvolgende geactualiseerde jaaraangifte erven - de datum waarop u verwacht wordt de volgende jaaraangifte in te dienen.

De uiterste datum tot waarop een jaarlijkse aangifte kan worden gedaan, is 29 juni 2016. Als uw volgende bevestigingsdatum op of na 30 juni 2016 valt, zult u een bevestigingsverklaring moeten indienen in plaats van een jaarlijkse aangifte. Bedrijven met een bevestigingsdatum van 30 juni 2016 moeten dus als eerste een gloednieuwe bevestigingsverklaring indienen, zonder de mogelijkheid om een jaaraangifte in de plaats te sturen. Zodra deze is ingediend, is de bevestigingsdatum voor de volgende 12 maanden klaar op de verjaardag van de bevestigingsdatum van de huidige aangifte.

De laatste jaarlijkse aangifte van ABC Limited werd gedaan tot en met 20 september 2015. De volgende jaarlijkse aangifte zou naar verwachting zijn gemaakt tot en met 20 september 2016 en dat wordt de volgende bevestigingsdatum. Wanneer de onderneming de aangifte op 20 september 2016 registreert, moet zij een bevestigingsaangifte indienen in plaats van een jaaraangifte.

Hoe zit het als er een indrukwekkende jaarlijkse aangifte is?
Om het wat ingewikkelder te maken: als uw volgende jaarlijkse aangifte vóór 30 juni 2016 valt, moet u toch een jaarlijkse aangifte indienen. Dat is ongeacht of u wacht tot 30 juni of daarna om het echt in te dienen - het is de datum van herziening in plaats van de datum van fysieke indiening die telt. Gelukkig detecteert een softwareprogramma zoals Inform Direct welk type aangifte vereist is op basis van de vereiste inleverdatum en zal het automatisch in het juiste formaat indienen bij Companies House.

De laatste jaarlijkse aangifte van DEF Limited had een bijgewerkte datum van 28 juni 2015, dat betekent dat de volgende bijgewerkte datum 28 juni 2016 is. Hoewel het bedrijf wacht tot 30 juni om de volgende aangifte in te dienen, is het nog steeds een jaarlijkse aangifte die ze moeten invullen. Na het invullen van een jaarlijkse aangifte op 28 juni 2016, is de volgende bevestigingsdatum ongeveer 28 juni 2017. Dat is wanneer Companies House zal anticiperen op DEF's eerste bevestiging te worden gemaakt als veel.

Terwijl, voor een interval, bedrijven zou kunnen nodig hebben om zowel een jaarlijkse terugkeer of een bevestiging verklaring in te dienen, is het essentieel om te onthouden dat het niet waarschijnlijk een keuze - de juiste soort in te dienen wordt bepaald door het al dan niet de evaluatie datum valt vóór 30 juni 2016. (Als een organisatie echter echt wat tijd wil winnen voor haar eerste bevestigingsverklaring, kan ze ervoor kiezen om een jaarlijkse aangifte in te dienen vóór 30 juni 2016, zelfs als hun volgende aangifte pas over enkele maanden moet worden ingediend. De eerste bevestigingsverklaring zou dan moeten worden ingediend op de verjaardag van deze jaarlijkse aangifte).

Welk interval wordt gedekt door een bevestigingsverklaring?
De bevestigingsverklaring heeft betrekking op alle handelingen die zijn verricht sinds:

* de laatste bevestigingsdatum of de laatste jaarlijkse aangifte tot op heden; of
* de oprichting van de vennootschap, indien nog geen bevestigingsverklaring of jaaraangifte werd ingediend

De onderneming moet dus nagaan of alle vereiste statutaire deponeringen tussen de laatste bevestigingsdatum en de huidige bevestigingsdatum zijn gedaan en of er geen updates nodig zijn van eerder ingediende gegevens, zoals de laatste lijst van aandeelhouders en verklaring van kapitaalverstrekking. Indien indieningen voor transacties binnen het interval zijn gemist, moeten deze samen met de affirmatie worden ingediend. https://www.allrecipes.com/cook/29397115/Voor alle wijzigingen binnen het interval waarvoor geen apart indieningsmechanisme bestaat - zoals wijzigingen van aandeelhouders - moet de bijgewerkte informatie worden opgenomen in de bevestigingsverklaring zelf.

https://www.allrecipes.com/cook/29397115/ In een ander artikel overlopen we de volledige lijst van wat in de bevestigingsverklaring moet worden opgenomen.

Gebeurtenissen sinds de bevestigingsdatum van de verklaring die wordt ingediend, mogen niet worden opgenomen.

Er is één belangrijke eenmalige uitzondering op deze regels. Als de vennootschap een jaaraangifte heeft opgesteld voor een datum tussen 6 april 2016 en 29 juni 2016, zal zij geen gegevens over haar informatieplichtigen in de aangifte hebben opgenomen - ongeacht of zij vanaf 6 april 2016 een register van informatieplichtigen moest bijhouden. Daarom moeten in de eerste bevestigingsverklaring van de onderneming, naast alle gebruikelijke gegevens voor het conventionele bevestigingsinterval, ook de gegevens van de PSC's en de wijzigingen in dit overgangsinterval worden opgenomen.

GHI Limited heeft haar laatste jaarlijkse aangifte op 20 mei 2016 ingediend. Daarom moet zij haar eerste bevestigingsverklaring indienen op 20 mei 2017. Voor alle gegevens, behalve die van de publieke omroepen, bestrijkt de verklaring de tussenliggende 12 maanden. Voor PSC's moet het bedrijf echter alle relevante gegevens over een langere periode, van 6 april 2016 tot 20 mei 2017, opnemen. Dit is slechts een eenmalige eigenaardigheid.

Wanneer moet de bevestiging worden ingediend?
Een bedrijf hoeft de bevestigingsverklaring niet fysiek in te dienen op de bevestigingsdatum. Terwijl u een periode van 28 dagen vanaf de datum van de jaarlijkse aangifte had om deze bij Companies House in te dienen, is die periode teruggebracht tot 14 dagen voor de bevestigingsverklaring.

Als er dus 12 maanden zijn verstreken sinds de datum van de laatste bevestigingsverklaring of jaaraangifte van een bedrijf (of, voor nieuwe bedrijven, sinds de datum van oprichting), hebt u alleen nog 14 dagen extra om een bevestigingsverklaring in te dienen. Na deze datum is de bevestigingsverklaring te laat, wordt het bedrijf beschouwd als niet in goede staat en kunnen de bestuurders worden geconfronteerd met wettelijke sancties.

Abi beheert de bedrijfssecretariële vereisten van twee bedrijven, JKL Ltd en MNO Ltd.

JKL's volgende oprichtingsdatum is 29 juni 2016, wat betekent dat het een jaarlijkse aangifte moet indienen. De jaarlijkse aangifte had een indieningstermijn van 28 dagen, wat betekent dat Abi de aangifte tegen 26 juli 2016 moet indienen.

MNO was als gevolg van haar volgende jaarlijkse aangifte in te dienen op vier juli 2016. Omdat dit na 29 juni 2016 valt, kan een bevestigingsverklaring voor de onderneming worden ingediend. Aangezien een bevestigingsverklaring binnen 14 dagen na de bevestigingsdatum moet worden ingediend, moet Abi garanderen dat zij de verklaring heeft ingediend tegen 18 juli 2016.

De nieuwe indieningstermijn van 14 dagen is korter dan de termijn die geldt voor een aantal andere indieningen - bedrijven hebben bijvoorbeeld 28 dagen om gegevens in te dienen over de meeste wijzigingen in hun aandelenkapitaal, samen met nieuwe aandelentoewijzingen. De verkorte termijn voor de indiening van bevestigingen kan betekenen dat details over de huidige bedrijfsuitoefening eerder moeten worden gemeld dan anderszins het geval zou moeten zijn.

PQR Limited heeft op 1 juli 2016 nieuwe aandelen uitgegeven. Gewoon, zouden zij formulier SH01 bij Companies House binnen 28 dagen, tegen 29 juli 2016 willen indienen.

Echter, PQR's latere bevestigingsdatum is 5 juli 2016. De toewijzing van aandelen op 1 juli zal in deze bevestigingsperiode vallen, en moet dus in de verklaring worden opgenomen. De bevestigingsverklaring moet 14 dagen na de bevestigingsdatum, op 19 juli 2016, worden ingediend - dus de onderneming zal in dit geval de toewijzing eerder moeten melden dan het geval zou zijn geweest als de bevestigingsverklaring niet was ingediend.

Om deze reden zouden bedrijven specifiek voorzichtig moeten zijn met transacties die kort voor de bevestigingsdatum plaatsvinden.

Gelukkig mag u kiezen wanneer u de bevestigingsverklaring verzendt, op voorwaarde dat er ten minste één verklaring per 12 maanden wordt afgeleverd. In feite kan het bedrijf ervoor kiezen om een gloednieuwe bevestiging in te dienen zo vaak als het maar wil. Er zijn een aantal ongetwijfeld nuttige toepassingen:

* Een bedrijf zou ervoor kunnen kiezen om de bevestigingsverklaring onmiddellijk in te dienen voordat een bijzonder gecompliceerde kapitaalreorganisatie plaatsvindt, om het bovenstaande scenario te vermijden waarbij de korte termijn voor het indienen van de bevestigingsverklaring de termijn voor het indienen van andere rassen verkort.
* Omgekeerd zullen veel bedrijven onmiddellijk na een aandelentransactie een bevestigingsverklaring willen indienen, zelfs als anders een aankondiging niet nodig zou zijn. Dit kan nuttig zijn wanneer de onderneming wenst dat de wijzigingen onmiddellijk in het algemene openbare register worden opgenomen in plaats van te wachten tot de volgende bevestigingsdatum.
* Het stelt een organisatie in staat om de bevestigingsdatum af te stemmen op andere statutaire indieningsdata, met name boekhoudkundige data. Er is geen verplichting om de boekhoudkundige en bevestigingsdata op deze manier op elkaar af te stemmen, maar sommige bedrijven vinden het administratief gemakkelijker.

Hoewel een "vervroegde" indiening altijd al mogelijk was met de jaarlijkse aangifte, maakt de omstandigheid dat Companies House slechts één wettelijke heffing per 12 maanden zal aanrekenen (in plaats van een heffing bij elke aangifte) deze keuze toegankelijker voor veel bedrijven.

Zelfs wanneer een verklaring tot een vroegere bevestigingsdatum wordt afgelegd, is de termijn voor de indiening ervan nog steeds 14 dagen. Dus als u de bevestigingsdatum wilt wijzigen, moet u binnen 14 dagen na de door u gekozen datum een bevestigingsverklaring indienen. Anders heeft de wijziging geen effect.

STU Limited moet een bevestigingsbevestiging indienen tot en met 20 september 2016. Op 23 augustus bepalen de bewindvoerders echter dat zij de bevestigingsdatum met terugwerkende kracht willen vaststellen op 30 juli 2016, om deze in lijn te brengen met het einde van de boekhoudkundige 12 maanden van de onderneming. Zij hebben dit echter te laat gedaan - om de datum te wijzigen moeten zij de bevestiging uiterlijk op 14 augustus hebben ingediend, 14 dagen na de voorgestelde nieuwe bevestigingsdatum. Als zij de aangifte op 23 augustus elektronisch indienen, kunnen zij de bevestigingsdatum ten vroegste op 9 augustus 2016 zetten.

Hoe zit het met de indieningskosten?
Naast het indienen van een bevestigingsverklaring ten minste eenmaal per 12 maanden, moet een bedrijf ook een vergoeding betalen aan Companies House - zowel £ dertien indien ingediend langs elektronische weg of £ veertig indien een papieren versie wordt ingediend. Slechts één zo'n vergoeding is verschuldigd in elke periode van 12 maanden, en Companies House zal voor elk bedrijf een 'kostenperiode' bijhouden om te bepalen wanneer een vergoeding verschuldigd is.

Terwijl het bedrijf de bevestigingsdatum kan wijzigen om goed te gaan met zijn doeleinden, ligt de kosteninterval vast. In een ander artikel bekijken we meer in detail hoe het bevestigingsverklaring kosteninterval werkt.

Volledig bijgewerkt met de herziene eisen van Companies House, Inform Direct maakt het gemakkelijk om bevestigingsverklaringen in te dienen met een druk op de knop vanaf 30 juni 2016.